Kategoriarkiv: Jobb

Første uke i ny jobb

For å være ærlig, jeg hater oppstart med nye kolleger, nye rutiner og tilnærming til nye arbeidsoppgaver. Samtidig er oppstarten viktig, der valg som tas nå vil påvirke arbeidshverdagene fremover.

Kollegialt: Alle kjenner apa – apa kjenner ingen. Ble advart på forhånd om at det var utfordringer med arbeidsmiljøet, men merker lite til det. Mange har levd med frustrasjoner lenge, men opplever ikke at det er mer utbredt her enn i andre avdelinger. Er ansatte frustrerte ser de oppover, og når ledere på NTNU stort sett har fokus på relasjonsledelse basert på «god stemning» blir det hele mer krevende enn nødvendig.

Det er utvilsomt flere fagfolk her enn på NTNU hovedbygget (aka «Tåkeheimen»). Mange har overlevd en håndfull ledere, som kanskje i mindre grad vet hva den enkelte kan og faktisk utfører. Da blir ansatte også mindre synlige, og er avhengig av å lage og beskytte sitt eget område å jobbe innenfor. Det gir nok utslag i til dels ekstremt avanserte modeller og system, som gjør oss mye mer personavhengige enn nødvendig.

Arbeidsoppgaver: Jeg skal prøve å jobbe med å forbedre, forenkle og kanskje effektivisere/standardisere og digitalisere. Det helt klart behov, men utfordringen er å velge riktig fokus til rett tid.

En del forventninger er at jeg skal gå inn i fageksperters til dels avanserte system/regneark (bygd opp over mange år) og forbedre dem. Det vil kanskje redusere personavhengig sårbarhet, men utover det ligger det nok mindre gevinster her. Samtidig er dette selve driften, og fjernes ikke sårbarheter her er det et tidsspørsmål før konsekvensene blir store.

Så lenge driften går på skinner har jeg nok mer å bidra med i forhold til utviklingstiltak mot robotisering, betalingsløsninger og integrasjoner mot økonomisystem. Dette kan absolutt være morsomt å jobbe med, og kunnskaper i den retning vil bli veldig etterspurt i årene som kommer. Det vil kreve kompetanseutvikling i nye retninger, og da vil jeg bli mindre synlig i forhold til øvrig drift, kolleger og andres forventninger.  

Et tredje mulig fokus er eksternfinansiert virksomhet og digitalisering i den retning. Her er det mulig å relativt kjapt komme med løsninger mange vil finne nyttige. Her er nok avhengigheten til andre stor, og da havner jeg fort i de samme frustrasjoner jeg opplevde i forrige stilling (den store matrisen). Dette handler nok om å klare å få tilgang til ressurser som kan bidra med strukturer, teknisk infrastruktur, datavarehus, datamodeller og dataflyt.

Har fortsatt troen, men forutsetter riktig fokus til riktig tid.

Siste dag i gammel jobb

Det er mange fine ord, kake og gaver når noen slutter, og til meg var det intet unntak. Spekulerer på hvorfor en ofte tar bedre vare på de som forlater jobben enn på de en beholder. Når jeg attpåtil bare drar et par kilometer unna, og fortsatt kommer til å møte kolleger fremover blir det hele litt rart.  Hadde skrevet en takk-for-meg tale, hvor jeg pekte på en del årsaker på hvorfor jeg har valgt å si opp. Når jeg tenkte meg riktig godt om fant jeg ut at jeg neppe hadde noe igjen for å spre eder og galle, så da ble det pinlig få ord som takk. 

Jeg kommer til å savne kolleger, og håper for deres skyld at de får utviklet seg fremover. Det er en utfordring etter omorganisering når alle leter febrilsk etter plass, ansvar og rolle. Hjelper lite at ledere fortsatt har mer fokus oppover enn nedover og friheten til den enkelte nesten er ubegrenset. For egen del vil nok en overgang fra mye ord og planer til mer drift og oppfølging bli tøff. Samtidig har jeg landet på at jeg trenger å gå tilbake mot mer faglig fokus enten jeg blir på NTNU eller skal tilbake til det ordinære arbeidsliv. 

Seminarfrustrasjoner

Et par dager med seminar på Royal Garden. Må ærlig innrømme at det er alt annet enn motiverende, men får satse på at de høyere damer og herrer har en plan med prosessen.

Noen hadde gjort en god jobb med å planlegge prosessen med å samle oss på et seminar for å gjennomføre prosesser for å planlegge gjennomgående prosesser. Vel 30 seniorrådgivere rundt bordet, og som vanlig en rekke flotte ord og formuleringer.  På Torsdag ble det hele avsluttet med en god middag, og da burde jeg vel ikke klage.

Jeg lurer på hva som hadde skjedd om «noen» hadde definert og prioritert prosessene og brutt de ned til oppgaver. Mulig det hadde blitt fokus på å gjøre heller enn på å planlegge det riktige å gjøre? Vil kreve mer styring å følge opp noe konkret heller enn bare å snakke om prosessuelle tanker oppover til ledelse, styre og departement?

Seminar

Et par dager med seminar på Clarion Hotel & Congress. Ikke ofte vi kjører seminar med overnatting i Trondheim, men det fungerte. Blir rimelig sliten av sånn prosessuell planlegging, men mulig det må til for å komme noen vei.

Høydepunktet var nok forsøk på å bygge «lagånd» på Mystery Chambers Trondheim. I tematisk innredete rom er poenget å finne koder, løse oppgaver, vri hjernen, og kanskje viktigst av alt samarbeide, for å sammen overvinne en tidsfrist på 60 minutter. Laget mitt forsøkte å løse mysteriet i Baker Street, og det var vanskeligere enn vi trodde.

Bytte jobb?

Jeg vil påstå at NTNU har manglet viktig ledelse de siste årene, der det har vært mye fokus på fusjon, prosess og løse ord. En kan spørre seg når ledelse trengs mest, når ting går bra eller når det er mer krevende tider. Interessant å se hvordan ulike mennesker tilpasser seg oppstått usikkerhet forskjellig. En del distanserer seg og tenker at alt løser seg til slutt, mens andre går inn i et aktivt søk etter muligheter. 

I høst begynte det å spisse seg til for min del og jeg leverte fire jobbsøknader ut i det store arbeidsmarkedet. Jeg kom til intervju på tre, og fikk et konkret jobbtilbud jeg valgte å takke nei til. Trakk meg fra en prosess og utelukket nok meg selv fra den tredje. Av og til er det interessant å få en markedsvurdering av seg selv, men gresset er ikke alltid grønnere på den andre siden.

Fortsett å lese Bytte jobb?

Discovery profil

undersokelseNeste uke skal jeg på konferanse i Dundee, og i den anledning fikk jeg en Insight-undersøkelse om meg og min personlighet (basert på Jungs typologi).

Jeg liker personlighetstester, selv om de av og til bommer stort. Denne har en spesielt fin start; «Tomas er en genial og kreativ problemløser». Videre i den 17 sider lange analysen er det rimelig detaljert forklart hva som er mine sterke og svake sider. Tok jo en lignende undersøkelse i 2012, og jeg liker å bli satt i bås.

Full rapport tas som vanlig vare på her på bloggen, og kanskje bør jeg legge den ved en eventuell fremtidig jobbsøknad (update 17.08, har fjernet lenke, da den kom opp på google). hjul

Kostnadsseminar

Formiddagen ble brukt på seminar hos PwC. Tema var «Hvordan lykkes med å gjennomføre kostnadsreduksjoner?» Seminaret var hyggelig og interessant, men tiltake som ble foreslått vil nok være lite aktuelle for oss i offentlig sektor. Vi har mest lønnskostnader og skal avbyråkratisere uten å si opp folk eller innføre å bemanningsstopp. Er helt annen situasjon hos de som er avhengige av oljeindustrien – som nå raskt må iverksette tiltak med faktiske effekter.  Reinertsen har kuttet 400 av 2000 årsverk, og andre som deltok hadde lignende utfordringer.
Skjermbilde

Økonomer under 40 med ambisjoner går med blå skjorte. Har du først blitt leder kan du krydre med en hvit skjorte med striper. Synes det er litt morsomt å få bekreftet slike fordommer.

20150430_085259

Fusjonsarbeid

fusjonstre_bruk_sisteNå har fusjonsarbeidet kommet i gang, og i dag var det besøk fra HIST, HiG og HiÅ. Så da ble det diskusjoner til langt utpå ettermiddag og middag på Sabor på kvelden. Så nå er det et par dager siden jeg har vært sammen med Veronica og ungene, og har da egentlig lite å skrive om.

Jeg synes det er flott av vi fusjonerer med HIST, burde vært gjort for årevis siden. Når det gjelder Ålesund og Gjøvik er jeg mer avventende, hvor begge er så små at jeg foreløpig ikke ser helt de store effektene av å ha de med på laget.
Skjermbilde